Novo Processo Cirúrgico - Permanentes
Esse novo processo irá gerar melhor controle e gestão de itens que foram enviados para o hospital e consumidos em suas cirurgias.
- CONFIGURAÇÃO
- Consignação Permanente
- Vale/Remessa
- Inclusão de itens
- Conferência de materiais
- Remessa
- Consumo
- Informe de gastos (instrumentador) 2.0
- Cirurgias vinculadas Permanentes
CONFIGURAÇÃO
Para habilitar o novo processo cirúrgico siga os seguintes passos de configuração
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Alterar a configuração da empresa
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Somente Administrador pode alterar.
Cadastro > Empresa e preferencias
Aba Cirurgias
Selecionar novo processo
Consignação Permanente
A Criação da permanente permanecerá da mesma forma.
Nova consignação permanente
Cadastro seguirá da mesma forma
Aqui você pode identificar a permanente com o processo versão 1.0 e a permanente com o novo processo de remessa.
Vale/Remessa
Clique em remessa
Nesta opção você irá incluir os itens na permanente, através de NF-es de remessa em consignação.
Inclusão de itens
Crie uma Nova Remessa (itens avulsos)
Clique em opções
Clique em Itens da remessa
Adicione os itens na remessa
Inclusão de itens
Após as inclusões você ainda poderá excluir os itens
Após adicionar os itens, você poderá conferir os itens da remessa.
Caso necessite alterar os itens, clique na opção de alterar itens da remessa
Retornando para a pagina de adição/exclusão de itens
Conferência de materiais
Em conferência é necessário validar os itens que serão enviados na remessa.
Conferência Avulsa – clique no item a conferir
É possível desfazer
Conferência em massa- selecione os itens e clique em conferir selecionados
Desfazer conferência em massa
Conferencia pela etiqueta
Bipe a etiqueta no campo de código de barras
Após o Bipe a conferencia é realizada
Após a conferencia é habilitada a emissão da remessa
Remessa
Ao clicar em emitir remessa, o sistema irá emitir automaticamente a NF-e de remessa.
Mas e os valores?
Deverá alterar a permissão de NF com valores zerados, de Sim para Não.
Com isso ira gerar a NF-e não transmitida, podendo consultá-la e editá-la
Incluindo o valor
Consumo
Para consumir conforme gastos informados pelo hospital,deverá clicar em remessa :
Dentro da remessa, poderá escolher qual remessa informar o consumo ou consumir de todas as remessas enviadas
Consumo por remessa
Informe a quantidade Utilizada , seja ela total, por etiqueta ou de forma manual
Após continuar, você poderá vincular uma cirurgia ou cadastrar uma nova
Após o vinculo, finalize o processo
Confirme, após a confirmação serão geradas as NF-e de retorno de remessa automaticamente
A NF-e de retorno ficará disponivel no menu Faturamento>NF-e>consultar notas.
Após a AUTORIZAÇÃO da NF-e de retorno de remessa simbólica- sua cirurgia se encontrará, FINALIZADA
Como efetuar o consumo por mais de uma remessa:
Na pagina de remessas clique em Informar consumo das remessas emitidas
Informe o consumo por etiqueta, manual ou total.
Nesta tela poderá notar que o sistema faz uma diferenciação para cada remessa(NF-e) a qual o item pertence.
Vincule ou cadastre uma nova cirurgia
Finalize o processo
Confirme, após a confirmação serão geradas as NF-e de retorno de remessa- automaticamente
Após a confirmação o sistema irá gera as notas de retorno simbólico referente a cada remessa emitida
Após a AUTORIZAÇÃO da NF-e de retorno de remessa simbólica- sua cirurgia se encontrará, FINALIZADA
Informe de gastos (instrumentador) 2.0
Essa opção está atrelada ao informe do consumo de itens através do aplicativo, permitindo a importação do gasto informado pelo seu instrumentador.
Clicando em Informar o consumo das remessas emitidas
Clique em Importar gastos do instrumentador
Ao clicar nessa opção, será aberto um modal no qual você poderá verificar o gasto informado. Ao clicar em "Importar", os valores serão atribuídos aos respectivos produtos.
Verificando as quantidades informadas, clique em Continuar
Esta tela será exibida, permitindo que você cadastre uma nova cirurgia ou vincule uma cirurgia existente. Após concluir essas ações, clique em "Finalizar". Um alerta será exibido e, ao confirmar, a cirurgia em questão será finalizada. A nota de retorno simbólico será emitida automaticamente, caso essa opção esteja habilitada, e a cirurgia estará pronta para faturamento.
Cirurgias vinculadas Permanentes
Para visualizar as cirurgias vinculadas a sua permanente 2.0 acesse o menu Cirurgias > Consignação permanente:
Localize a permanente em questão, clique no botão "Opções" > "Vincular cirurgia", será aberto um modal.
Neste modal está listado as cirurgias que estão vinculadas a essa "Consignação permanente":