Contrato de licitações
Contrato de licitação
Visão Geral
Essa página tem como função auxiliar empresas com o controle de seus contratos de licitações que consiste em abrir uma concorrência entre empresas privadas, com requisitos específicos a serem cumpridos.
Nesta tela é possível cadastrar um novo contrato de licitação, consultar detalhes, editar, cadastrar itens de licitação, abrir uma nota de empenho, cadastrar documentos e excluir um contrato (caso ele não possua itens vinculados a um empenho).
Cadastro de licitação
Clique no botão ‘Novo cadastro’ localizado canto superior esquerdo. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações de:
- Descrição - É o nome dado ao contrato, é um campo obrigatório para o cadastro;
- Número de licitação - É um número de identificação dado ao contrato, é um campo obrigatório para o cadastro;
- Prazo de entrega;
- Prazo de validade;
- Beneficiários - É um campo de cliente/fornecedor que será vinculado ao contrato;
Consultar detalhes
Clique no botão ‘Detalhes’ localizado no menu do contrato. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações de:
- Número de licitação;
- Descrição;
- Prazo de entrega;
- Prazo de validade;
- Beneficiários;
- Quantidade - É a quantidade total dos itens vinculados ao contrato;
- Quantidade empenhada - É a quantidade total dos itens vinculados a uma nota de empenho;
- Quantidade do pedido - É a quantidade total dos itens vinculados a um pedido de venda;
- Quantidade disponível - É a quantidade que está pendente de vínculo a uma nota de empenho;
- Quantidade pendente de faturamento - É a quantidade presente em uma nota que ainda não foi faturada;
- Quantidade fatura -É quantidade que foi faturada;
- Valor total do contrato - É o valor total em reais dos itens no contrato;
- Valor restante do contrato - É o valor restante em reais de todos os itens que ainda não foram faturados;
Cadastro de documentos
Clique no botão ‘Documentos’ localizado no menu do contrato. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações, como:
- Descrição;
- Arquivo;
Itens de licitação
Visão Geral
Nesta tela é possível consultar os detalhes do contrato de licitação, cadastrar os itens do contrato, consultar detalhes, editar e excluir um item (caso ele não esteja vinculado a um empenho).
Cadastro de um item
Clique no botão ‘Novo item’ localizado no canto superior esquerdo. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações de:
- Número do item na licitação - É um número de identificação dado ao item do contrato, é um campo obrigatório para o cadastro;
- Produtos;
- Quantidade;
- Valor unitário;
- Marca - É a marca que pode ser vinculada ao produto;
- Modelo - É o modelo que pode ser vinculado ao produto;
Consultar detalhes
Clique no botão ‘Detalhes’ localizado no menu do item. Abrirá um modal que exibirá as informações de:
- Número de licitação;
-
Código do produto;
- Marca;
-
Modelo;
- Produto;
- Quantidade - É a quantidade total do item;
- Quantidade empenhada - É a quantidade total que está vnculada a uma nota de empenho;
- Quantidade do pedido - É a quantidade total que está vinculado a um pedido de venda;
- Quantidade disponível - É a quantidade que está pendente de vínculo a uma nota de empenho;
- Quantidade pendente de faturamento - É a quantidade presente em uma nota que ainda não foi faturada;
- Quantidade fatura -É quantidade que foi faturada;
- Valor total do item;
- Valor unitário;
Nota de empenho
Visão Geral
Nesta tela é possível criar um novo empenho, ver detalhes, editar ou excluir um empenho, ver e editar os itens de um empenho e criar um pedido de venda a partir de um empenho.
Criando um novo empenho
Clique no botão "Novo Empenho" localizado no canto superior esquerdo. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações de:
- Cliente - o cliente que receberá o empenho;
- Nº Empenho - número personalizado e único deste empenho;
- Data de emissão - data de emissão do novo empenho;
- Previsão para entrega - data prevista para entrega total do empenho.
Detalhes de um empenho
Clique no botão ‘Detalhes’ localizado no menu do item. Abrirá um modal que exibirá as informações de:
- Nº Empenho;
- Beneficiário;
- Prazo de validade;
- Prazo de entrega;
- Nº licitação;
- Contrato de licitação;
- Quantidade;
- Quantidade empenhada;
- Quantidade do pedido;
- Quantidade disponível;
- Quantidade pendente de faturamento;
- Quantidade faturada;
- Valor total do empenho;
- Valor restante do empenho.
Itens da nota de empenho
Visão Geral
Nesta tela é possível adicionar novos itens a um empenho, ver detalhes ou excluir um item deste empenho e criar um pedido de venda a partir de um item.
Adicionando um novo item
Clique no botão "Adicionar itens" localizado no canto superior esquerdo. Abrirá um modal com a lista de produtos da licitação para selecionar itens que serão adicionados a este empenho.
Detalhes de um item
Clique no botão ‘Detalhes’ localizado no menu do item. Abrirá um modal que exibirá as informações de:
- Referência;
- N° item do empenho;
- Produto;
- Quantidade;
- Quantidade empenhada;
- Quantidade do pedido;
- Quantidade disponível;
- Quantidade pendente de faturamento;
- Quantidade faturada;
- Valor total do item;
- Valor unitário.
Salvando um empenho
Clique no botão "Adicionar itens" localizado no canto superior esquerdo.
Relatórios
Relatório dos contratos
Visão geral
Neste relatório, é possível pesquisar todos os contratos.
Filtros por:
-
Beneficiário
- Status
-
Data inicial de entrega
- Data final de entrega
- Data inicial de validade
- Data final de validade
Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Também é possível limpar os filtros no botão de ‘Limpar’.
O sistema listará as seguintes informações:
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Relatório dos contratos com entrega pendente
Visão geral
Neste relatório, é possível pesquisar todos os contratos com entrega pendente.
Filtros por:
-
Beneficiário
- Nº da licitação
-
Data inicial de entrega
- Data final de entrega
- Data inicial de validade
- Data final de validade
Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Também é possível limpar os filtros no botão de ‘Limpar’.
O sistema listará as seguintes informações:
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Relatório dos empenhos com vencimento próximo
Visão geral
Neste relatório, é possível pesquisar todas as notas de empenho com vencimento próximo.
Filtros por:
-
Contrato de licitação
- Nº do empenho
- Data de emissão inicial
- Data de emissão final
- Data inicial de entrega (Campo obrigatório)
- Data final de entrega (Campo obrigatório)
Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Também é possível limpar os filtros no botão de ‘Limpar’.
O sistema listará as seguintes informações:
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Relatório dos empenhos com entrega pendente
Neste relatório, é possível pesquisar todas as notas de empenho com entrega pendente
Filtros por:
-
Beneficiários
- Nº do empenho
- Data de emissão inicial
- Data de emissão final
- Data inicial de entrega
- Data final de entrega
Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Também é possível limpar os filtros no botão de ‘Limpar’.
O sistema listará as seguintes informações:
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.