Caixa
Repasse de caixa
Como habilitar
Para utilizar esta função, ela deve ser habilitada em Cadastro → Empresa e preferências → Cirurgias:
Após isto, no vale consignação das cirurgias, aparecerá um botão para informar o repasse.
Como realizar o repasse
Vá ao vale consignação da cirurgia ao qual deseja repassar a caixa. Clique em “Informar repasse”:
Abrirá um modal para poder pesquisar a cirurgia ao qual os itens serão enviados. Pesquise, localize e clique em “Escolher”:
Após escolher a cirurgia que irá receber o repasse, precisará definir quais caixas serão repassadas. Clique no botão “Repasse de caixas”:
O repasse será realizado com sucesso, poderá imprimir os vales de ambas cirurgias.
O ideal seria incluir todos os materiais de ambas as cirurgias antes de realizar o repasse da caixa.
Imprimir vale da cirurgia repasse
Para imprimir o vale da cirurgia de repasse, basta clicar em “Vale da cirurgia repasse”:
Cadastro
Clique no botão “Nova caixa” no canto superior esquerdo, abrirá um modal para serem preenchidos informações como:
- Descrição;
- Referência interna;
- Grupo de caixas.
Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’. Para limpar os dados em tela, basta clicar no botão 'Limpar'.
Pesquisa
Pode-se utilizar os filtros em tela para filtrar informações como:
- Palavra-chave;
- Em uso;
- Bloqueada;
- Ativa;
- Grupo.
Após preencher os filtros desejados, basta clicar em 'Pesquisar', caso nenhum filtro seja aplicado, o sistema listará todas as caixas cadastradas. Para limpar o filtro basta clicar em 'Limpar filtro'.
As colunas mostrarão o código da caixa, a descrição, o grupo, se está em uso sim ou não, se sim, ele mostrará em qual cirurgia ela está, os itens e algumas opções.
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Ações para selecionados
Ao selecionar um conjunto de caixas é possível realizar uma alteração em massa de grupo de caixas.
Abrirá um modal para poder selecionar e cadastrar um novo grupo:
Após realizar as alterações desejadas, basta clicar no botão “Salvar”.
Itens
Adicionar item avulso
Na parte de itens da caixa, é onde serão adicionados itens. Pode-se pesquisar pelo:
- Código de barras;
- Produto;
- Lote;
- Seção;
- Quantidade.
Após preencher os campos, basta clicar no botão “Adicionar”.
Opções de ordenação
Na parte de opções de ordenação, é onde será possível se deseja ordenar por referência, descrição, crescente ou decrescente.
Listagem de itens
Há opções no cabeçalho deste campo, onde é possível:
- Mostrar todos os itens, onde listará todos os itens na caixa;
- Mostrar apenas itens com reposição, onde listará apenas itens com quantidades menores que as informadas;
- Ordenar itens, referência crescente/decrescente, produto crescente/decrescente, lote crescente/decrescente, tipo crescente/decrescente.
- Ações para selecionados, pode-se imprimir o vale da caixa, imprimir relatório e excluir itens em massa.
- Importar itens de uma nota de compra, abrirá um modal para poder pesquisar pela nota e importar os itens.
- Opções :
Nas opções temos:
-
- Copiar caixa, abrirá um modal para poder pesquisar a caixa e escolher.
- Adicionar vários itens, abrirá um modal para poder pesquisar vários produtos, selecioná-los e adicioná-los em massa.
- Corrigir sequência, reeordena os itens da caixa.
- Seções, abrirá um modal para cadastrar seções nas caixas. Mais informações: Página das Seções
-
- Checklist, abrirá um checklist para as caixas. Mais informações: Página do Checklist
No rodapé pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Checklist
O checklist define a quantidade de produto que uma caixa deve conter. Sempre que a quantidade em caixa diferir do checklist, o ícone de checklist ficará vermelho como sinal de alerta.
Para criar um checklist clicamos no botão checklist, abrirá um modal para adicionar itens à checklist, caso a caixa já possua itens, esses serão adicionados ao checklist com a quantidade atual.
No modal do checklist é possível editar a quantidade de cada produto e adicionar novos produtos, pesquisamos pelo produto, informamos a quantidade e clicamos em adicionar.
Ao lado de cada item é mostrado o ícone do checklist.
— Em verde sinalizando que o produto corresponde com o definido no checklist
— Em vermelho caso a quantidade esteja diferente do definido no checklist.
Caso o produto foi adicionado ao checklist, porém ainda não estiver sido adicionado à caixa ou se sua quantidade for menor que o definido podemos clicar no botão Adicionar pendentes e adicionarmos esses produtos à caixa.
Clicamos no item que queremos adicionar, o sistema carregará os lotes disponíveis, informamos a quantidade de cada lote e por fim clicamos no botão Adicionar item, feito isso o produto será adicionado à caixa e o ícone do checklist ficará verde sinalizando que a caixa corresponde com o definido no checklist.
O checklist é utilizado também para fazer a reposição da caixa, no modal do checklist clicamos no botão exibir e selecionamos a opção itens não ok, depois clicamos em adicionar itens pendentes.
Reposição
Editar
No botão com ícone de lápis é onde será possível editar o produto, abrirá as informações no campo de itens da caixa.
Caso não haja o mesmo lote para efetuar a reposição, pode-se adicionar outro.
É desta forma que é realizada a reposição.
Também é possível descartar a reposição, assim, o sistema não lhe alertará de que este item está pendente.
Excluir
No botão com ícone de lixeira é possível excluir o item da caixa.
Fazendo isso, todo o histórico do item na caixa será apagado.
Histórico
No botão com ícone de relógio pode-se ver o histórico de alterações do item:
Seções
A caixa pode ser dividida em seções com o intuito de auxiliar a classificação dos itens que estão sendo armazenados. A maneira como os itens são classificados depende do objetivo de cada seção.
Cadastro
Para cadastrar uma seção vá até 'Opções -> Seções' da página Itens da Caixa.
Abrirá um modal na qual deverá ser preenchido a descrição da seção. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.
Exibição dos dados
Os dados salvos serão exibidos na tabela, na qual é possível editar ou excluir a seção registrada.
Vínculo da seção nos itens da caixa
Para vincular uma seção nos itens da caixa, basta selecionar a seção ao cadastrar um item na caixa.
Os dados salvos serão exibidos na tabela, na qual é possível filtrar também os itens pela seção cadastrada.
Transferência de itens da caixa
Para a realização desta operação, é imprescindível que a caixa esteja disponível, ou seja, livre para uso, sem estar vinculada a uma cirurgia ou consignação.
Clique em Itens.
Selecione os itens > Ações para selecionados > Mover itens para outra caixa.
Selecione a caixa para qual os itens serão transferidos
Feito isso clique em Salvar.