Contas a pagar Faturas que vencem hoje Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou contas a pagar e/ou financeiro.Nesta tela é possível consultar como um atalho as faturas que vencem hoje. Pesquisar faturas Para pesquisar, basta preencher a data de vencimento e clicar em “Atualizar listagem”. Nesta mesma tela, também é possível: Baixar faturas; Excluir faturas; Exportar documentos anexados às faturas; Anexar documentos; Detalhe; Vincular notas. Faturas atrasadas Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou contas a pagar e/ou financeiro.Nesta tela é possível consultar como um atalho as faturas vencidas''. Pesquisar faturas Para pesquisar, basta preencher a data de vencimento e clicar em “Atualizar listagem”. Nesta mesma tela, também é possível: Baixar faturas; Excluir faturas; Anexar documentos; Detalhe; Vincular notas. Pesquisar faturas Neste relatório, é possível pesquisar as faturas emitidas. É possível filtrar por: Fornecedor; Estado; Usuário emissor da fatura; Número do documento; Valor desde; Valor até; Fatura de adiantamento; Apenas adiantamento com saldo; Apenas faturas com notas; Data de emissão desde; Data de emissão até; Vencimento desde; Vencimento até; Conta de débito; Pagamento; Pagamento desde; Pagamento até; Competência desde; Competência até; Número da fatura Número da nota fiscal; Número da nota de serviço; Data de inclusão desde; Data de inclusão até; Centro de custo. Além dos filtros disponíveis, também há a possibilidade de alterar as colunas visíveis na listagem das faturas pesquisadas, no campo Exibir colunas. Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Também é possível limpar os filtros no botão de ‘Limpar’. Na listagem da página, é possível pagar e excluir as faturas selecionadas, além de exportar os documentos das faturas exibidas. No rodapé da página, pode-se exportar os resultados da pesquisa no formato Excel (somente as colunas visíveis em tela serão exportadas) e PDF. Por padrão, ao entrar na página de pesquisa, algumas colunas são sempre carregadas como visíveis. Pode-se alterar este padrão no menu Cadastros > Empresas e preferências > aba de Exibição de dados. Saldo de adiantamento O saldo de adiantamento funciona como uma espécie de crédito disponibilizado através de valores pagos, como trocos. Por exemplo, você emitiu uma nota de venda para a empresa X no valor de R$ 500,00 e a empresa X pagou R$ 600,00. Ao dar baixa nessa cobrança esse valor de R$ 100,00 de troco fica como crédito para futuras cobranças. Para esse processo precisamos criar uma cobrança de adiantamento. Verifique o passo a passo clicando aqui.Nova fatura Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou contas a receber e/ou financeiro.Nesta tela é possível cadastrar faturas manualmente. Cadastro Clique no botão “Nova fatura”. Abrirá um modal para preencher as informações da fatura: Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão “Salvar”. Para limpar os dados preenchidos, basta clicar no botão de “Limpar”. A conta de crédito não é obrigatória no cadastro da fatura, mas será obrigatória no ato de baixa. Cobranças de adiantamento Ao marcar esta opção, após baixar a fatura, ela ficará salva como um crédito para ser debitada em futuras faturas. Poderá consultá-la na tela de “Saldo de adiantamentos”. Gerar parcelamentos Nesta opção, abrirá um modal para preencher as informações das faturas: A conta de crédito não é obrigatória no cadastro da fatura, mas será obrigatória no ato de baixa. Repetir fatura Nesta área, deve-se preencher a data da primeira parcela e o valor, após isto, pode-se preencher os campos para que a parcela seja dividida ou repetida conforme os campos forem preenchidos. Rateio Caso possua centro de custo habilitado, o campo de rateio aparecerá. Basta preencher o valor e a conta para o rateio, após isto, clique em “Salvar”. O rateio pode ser feito mais de uma vez. Não é obrigatória no cadastro da fatura, mas será obrigatória no ato de baixa. Não é possível realizar um rateio com um valor maior ou menor do que a fatura. Relatório de pagamentos Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou contas a receber e/ou financeiro.Nesta tela é possível consultar um relatório de pagamentos. Se houver vários pagamentos no mesmo mês, neste relatório o sistema irá listar todos. Pesquisar Utilize dos filtros disponíveis para consultar as faturas pagas. Após preencher os filtros, basta clicar em “Pesquisar”. Também é possível limpar os filtros no botão de “Limpar filtro”.