Qualidade 🗂
Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema, documentos da qualidade ou gestor da qualidade.
- Documentos da qualidade
- Monitoramento de ambientes
- Ambientes controlados
- Relatórios
- Inspeção de materiais após entrada de notas fiscais
Documentos da qualidade
Cadastro
Clique no botão ‘Cadastro de documento’ localizado no lado esquerdo superior da tela. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações, como:
- Número do documento;
- Nome;
- Tipo de documento;
- Revisão;
- Data de implantação;
- Data de validade do documento;
- Anexar documento.
Para anexar um arquivo, basta clicar no botão ‘Adicionar’.
Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.
* Sendo possÃvel também incluir uma pasta zipada com diversos documentos.
Pesquisar
Os documentos cadastrados já ficam em tela, sendo também é possÃvel realizar o download, editar e excluir um documento cadastrado.
Editar
Na coluna, clique no botão ‘Editar’.
Abrirá um modal contendo os dados do documento em questão.
Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.
Enviar documento por e-mail
No botão superior ao lado do cadastro de documento, pode-se enviar os documentos selecionados por e-mail, com informações como:
- E-mail;
- E-mail como cópia;
- E-mail como cópia oculta;
- Assunto/TÃtulo;
- Mensagem.
Após preencher e confirmar todos os dados, para enviar, clique no botão ‘Enviar’.
Monitoramento de ambientes
Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou monitoramento de ambientes.
Nesta tela, pode-se consultar os ambientes controlados, informar condições e verificar o histórico de monitoramento de ambientes.
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.
Informar condições
Nesta tela de monitoramento de ambientes, clique no botão ‘informar condições’. Abrirá um modal para que sejam preenchidas informações, como:
- Data de aferição;
- Temperatura;
- Umidade;
- Observações.
Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.
Para limpar os dados preenchidos, basta clicar no botão de ‘Limpar’.
Histórico de monitoramento do ambiente
Nesta tela de monitoramento de ambientes, clique no botão com Ãcone de relógio.
Abrirá um modal listando um histórico de monitoramento de ambientes registrados:
Neste modal, será possÃvel visualizar e editar informações de um registro.
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Ambientes controlados
Nesta tela, é possÃvel cadastrar ambientes preenchendo a descrição (obrigatório), temperatura máxima e umidade máxima.
Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.
Para limpar os dados preenchidos, basta clicar no botão de ‘Limpar’.
Relatórios
Monitoramento de ambientes
Nesta tela, é possÃvel filtrar por data inicial e final, e ambiente controlado para visualizar gráficos com a temperatura média por perÃodo e umidade média por perÃodo.
Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Caso pesquise sem preencher um ambiente o sistema listará todos os cadastros.
No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para PDF.
Inspeção de materiais após entrada de notas fiscais
O sistema V2 suporta o fluxo de inspeção de materiais após o lançamento de notas fiscais de entrada.
Por padrão, os materiais das notas de entrada são automaticamente inseridos no estoque. Para habilitar o fluxo de inspeção, acesse Cadastros > Empresa e Preferências e clique na aba Compras:
Marque Sim na opção Mover itens das notas para a quarentena antes do uso?
Fluxo de inspeção
O fluxo de inspeção é bastante intuitivo e segue os seguintes passos:
- Nota fiscal é lançada pelo menu Compras > Lançamento de notas fiscais
- Os itens da nota são movidos para a quarentena e podem ser visualizados em Estoque > Quarentena
- O responsável pela inspeção recebe uma notificação por e-mail e pelo sistema, avisando que uma nova nota aguarda a inspeção dos materiais
- O responsável pela inspeção realiza a inspeção e libera o material para uso
Notificação ao responsável pela qualidade
Quando uma nota fiscal é lançada no sistema e aguarda inspeção, os usuários que tiverem a Notificação de nota fiscal aguardando inspeção irão receber uma mensagem conforme modelo abaixo:
Para habilitar esta notificação em um determinado usuário acesse o menu Cadastros > Usuários e clique na aba Notificações do usuário, marcando a caixa Notificação de nota fiscal aguardando inspeção.
Inspeções pendentes
Os materiais que aguardam inspeção serão listados no menu Qualidade > Inspeção de materiais > Inspeções pendentes:
A inspeção selecionada poderá ser realizada respondendo às questões de qualificação.
Perguntas da Inspeção
É possÃvel customizar as questões de qualificação. Primeiramente é necessário habilitar essa opção na aba de Empresas e preferências > Compras
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Após ter sido habilitado, uma nova página poderá ser acessada no menu Qualidade > Inspeção de Materiais > Perguntas da Inspeção
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Nessa tela é possÃvel cadastrar as questões de qualificação, editar ou excluir uma já existente.
Após o cadastro, elas serão exibidas no formulário de inspeção:
Exclusão de notas fiscais com inspeção pendente
Notas fiscais com inspeção pendente não podem ser excluÃdas. Antes de excluir a nota, é preciso acessar a tela de quarentena em Estoque > Quarentena e devolver todos os itens da nota para o estoque, de forma que exista saldo disponÃvel para exclusão da nota.
Impressão do relatório de inspeção
O relatório de inspeção de cada item da nota fiscal pode ser impresso na tela de Compras > Consultar notas conforme abaixo:
Em seguida são listadas as inspeções da nota conforme abaixo:
Ao clicar no Ãcone de impressão será gerado um relatório conforme modelo abaixo:
