# Qualidade 🗂

# Documentos da qualidade

### Cadastro

Clique no botão ‘Cadastro de documento’ localizado no lado esquerdo superior da tela. Abrirá um modal para que sejam preenchidas as informações, como:

- Número do documento;
- Nome;
- Tipo de documento;
- Revisão;
- Data de implantação;
- Data de validade do documento;
- Anexar documento.

[![image-1647355443633.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355443633.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355443633.png)

Para anexar um arquivo, basta clicar no botão ‘Adicionar’.

Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (\*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.

**\* Sendo possível também incluir uma pasta zipada com diversos documentos.**

### Pesquisar

Os documentos cadastrados já ficam em tela, sendo também é possível realizar o download, editar e excluir um documento cadastrado.

[![image-1647355458855.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355458855.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355458855.png)

### Editar

Na coluna, clique no botão ‘Editar’.

Abrirá um modal contendo os dados do documento em questão.

Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (\*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.

### Enviar documento por e-mail

No botão superior ao lado do cadastro de documento, pode-se enviar os documentos selecionados por e-mail, com informações como:

- E-mail;
- E-mail como cópia;
- E-mail como cópia oculta;
- Assunto/Título;
- Mensagem.

[![image-1647355491794.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355491794.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355491794.png)

Após preencher e confirmar todos os dados, para enviar, clique no botão ‘Enviar’.# Monitoramento de ambientes

Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de **administrador do sistema** ou **monitoramento de ambientes.**

Nesta tela, pode-se consultar os ambientes controlados, informar condições e verificar o histórico de monitoramento de ambientes.

[![image-1647355625308.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355625308.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355625308.png)

No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para Excel e PDF.

### Informar condições

Nesta tela de monitoramento de ambientes, clique no botão ‘informar condições’. Abrirá um modal para que sejam preenchidas informações, como:

- Data de aferição;
- Temperatura;
- Umidade;
- Observações.

[![image-1647355639312.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355639312.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355639312.png)

Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (\*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.

Para limpar os dados preenchidos, basta clicar no botão de ‘Limpar’.

### Histórico de monitoramento do ambiente

Nesta tela de monitoramento de ambientes, clique no botão com ícone de relógio.

Abrirá um modal listando um histórico de monitoramento de ambientes registrados:

[![image-1647355653344.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355653344.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355653344.png)

Neste modal, será possível visualizar e editar informações de um registro.# Ambientes controlados

Nesta tela, é possível cadastrar ambientes preenchendo a descrição (obrigatório), temperatura máxima e umidade máxima.

Após preencher e confirmar todos os dados, se atente aos campos com asterisco (\*), pois são de preenchimento obrigatório. Para salvar, clique no botão ‘Salvar’.

Para limpar os dados preenchidos, basta clicar no botão de ‘Limpar’.

[![image-1647355949330.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355949330.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355949330.png)# Relatórios



# Monitoramento de ambientes

Nesta tela, é possível filtrar por data inicial e final, e ambiente controlado para visualizar gráficos com a temperatura média por período e umidade média por período.

Após preencher os filtros, basta clicar em ‘Pesquisar’. Caso pesquise sem preencher um ambiente o sistema listará todos os cadastros.

[![image-1647355980806.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/image-1647355980806.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-03/image-1647355980806.png)

No rodapé da página, pode-se exportar as colunas para PDF.

# Inspeção de materiais após entrada de notas fiscais

O sistema V2 suporta o fluxo de inspeção de materiais após o lançamento de notas fiscais de entrada.  
Por padrão, os materiais das notas de entrada são automaticamente inseridos no estoque. Para habilitar o fluxo de inspeção, acesse **Cadastros > Empresa e Preferências** e clique na **aba Compras**:

[![image-1654275187867.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654275187867.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654275187867.png)

Marque **Sim** na opção **Mover itens das notas para a quarentena antes do uso?**

### Fluxo de inspeção  


O fluxo de inspeção é bastante intuitivo e segue os seguintes passos:

1. Nota fiscal é lançada pelo menu **Compras > Lançamento de notas fiscais**
2. Os itens da nota são movidos para a quarentena e podem ser visualizados em **Estoque > Quarentena**
3. O responsável pela inspeção recebe uma notificação por e-mail e pelo sistema, avisando que uma nova nota aguarda a inspeção dos materiais
4. O responsável pela inspeção realiza a inspeção e libera o material para uso

### Notificação ao responsável pela qualidade  


Quando uma nota fiscal é lançada no sistema e aguarda inspeção, os usuários que tiverem a **Notificação de nota fiscal aguardando inspeção** irão receber uma mensagem conforme modelo abaixo:

[![image-1654275645000.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654275645000.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654275645000.png)

Para habilitar esta notificação em um determinado usuário acesse o menu **Cadastros > Usuários** e clique na aba **Notificações** do usuário, marcando a caixa **Notificação de nota fiscal aguardando inspeção.**

### Inspeções pendentes

Os materiais que aguardam inspeção serão listados no menu **Qualidade > Inspeção de materiais > Inspeções pendentes:** A inspeção selecionada poderá ser realizada respondendo às questões de qualificação.

[![assinatura.gif](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/assinatura.gif)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/assinatura.gif)

### Perguntas da Inspeção

É possível customizar as questões de qualificação. Primeiramente é necessário habilitar essa opção na aba de **Empresas e preferências > Compras**

**![](https://i.imgur.com/Nlbj86S.png)**

###  

Após ter sido habilitado, uma nova página poderá ser acessada no menu **Qualidade > Inspeção de Materiais > Perguntas da Inspeção**

**![](https://i.imgur.com/EY8g6bj.png)**

Nessa tela é possível cadastrar as questões de qualificação, editar ou excluir uma já existente.

[![image-1688751870637.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/image-1688751870637.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/image-1688751870637.png)

Após o cadastro, elas serão exibidas no formulário de inspeção:

[![image-1688752200949.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/image-1688752200949.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/image-1688752200949.png)

### Exclusão de notas fiscais com inspeção pendente  


Notas fiscais com inspeção pendente não podem ser excluídas. Antes de excluir a nota, é preciso acessar a tela de quarentena em **Estoque > Quarentena** e devolver todos os itens da nota para o estoque, de forma que exista saldo disponível para exclusão da nota.

### Impressão do relatório de inspeção  


O relatório de inspeção de cada item da nota fiscal pode ser impresso na tela de **Compras > Consultar notas** conforme abaixo:

[![image-1654287425362.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654287425362.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654287425362.png)

Em seguida são listadas as inspeções da nota conforme abaixo:

[![image-1654287470034.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654287470034.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654287470034.png)

Ao clicar no ícone de impressão será gerado um relatório conforme modelo abaixo:

[![image-1654287359463.png](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654287359463.png)](https://wiki.v2saude.com.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654287359463.png)