Inspeção de materiais após entrada de notas fiscais

O sistema V2 suporta o fluxo de inspeção de materiais após o lançamento de notas fiscais de entrada.Por padrão, os materiais das notas de entrada são automaticamente inseridos no estoque. Para habilitar o fluxo de inspeção, acesse Cadastros > Empresa e Preferências e clique na aba Compras:

Marque Sim na opção Mover itens das notas para a quarentena antes do uso?

Fluxo de inspeção

O fluxo de inspeção é bastante intuitivo e segue os seguintes passos:

Nota fiscal é lançada pelo menu Compras > Lançamento de notas fiscais

Os itens da nota são movidos para a quarentena e podem ser visualizados em Estoque > Quarentena

O responsável pela inspeção recebe uma notificação por e-mail e pelo sistema, avisando que uma nova nota aguarda a inspeção dos materiais

O responsável pela inspeção realiza a inspeção e libera o material para uso

Notificação ao responsável pela qualidade

Quando uma nota fiscal é lançada no sistema e aguarda inspeção, os usuários que tiverem a Notificação de nota fiscal aguardando inspeção irão receber uma mensagem conforme modelo abaixo:

Para habilitar esta notificação em um determinado usuário acesse o menu Cadastros > Usuários e clique na aba Notificações do usuário, marcando a caixa Notificação de nota fiscal aguardando inspeção.

Inspeções pendentes

Os materiais que aguardam inspeção serão listados no menu Qualidade > Inspeção de materiais > Inspeções pendentes:A inspeção selecionada poderá ser realizada respondendo às questões de qualificação.

Perguntas da Inspeção

É possível customizar as questões de qualificação. Primeiramente é necessário habilitar essa opção na aba de Empresas e preferências > Compras

Após ter sido habilitado, uma nova página poderá ser acessada no menu Qualidade > Inspeção de Materiais > Perguntas da Inspeção

Nessa tela é possível cadastrar as questões de qualificação, editar ou excluir uma já existente.

Após o cadastro, elas serão exibidas no formulário de inspeção:

Exclusão de notas fiscais com inspeção pendente

Notas fiscais com inspeção pendente não podem ser excluídas. Antes de excluir a nota, é preciso acessar a tela de quarentena em Estoque > Quarentena e devolver todos os itens da nota para o estoque, de forma que exista saldo disponível para exclusão da nota.

Impressão do relatório de inspeção

O relatório de inspeção de cada item da nota fiscal pode ser impresso na tela de Compras > Consultar notas conforme abaixo:

Em seguida são listadas as inspeções da nota conforme abaixo:

Ao clicar no ícone de impressão será gerado um relatório conforme modelo abaixo: