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Importando produtos e lotes para o sistema

Restrições: Apenas usuários com permissão de Administrador.

O sistema permite que dados gravados em planilhas do Excel sejam transportados para o sistema de forma rápida e fácil.

Para importar os produtos, clique no menu Engrenagem e em seguida em  Importar registros > Produtos:

image-1649155540254.png

Faça o download da planilha de exemplo:

image-1649155605986.png

Salve a planlha de exemplo em seu computador.
Antes de começar a alterar a planilha é importante considerar o seguinte:

  • Nunca modifique a posição ou o número de colunas
  • A linha 3 contém algumas instruções de preenchimento, apague esta linha antes de começar a editar o arquivo

Edite o arquivo com as informações desejadas, por exemplo:


image-1649155787549.png

Após alterar o arquivo, acesse novamente o sistema no menu Engrenagem e em seguida em  Importar registros > Produtos. Clique em Adicionar e procure o arquivo em seu computador:

image-1649155862010.png

Ao enviar o arquivo, o sistema irá realizar a leitura dos registros. Caso sejam encontrados erros, a seguinte tela será exibida:

image-1649155951156.png

Nos casos de erros, o usuário tem a opção de editar a planilha e reenviar ou clicar em Continuar mesmo assim. Neste caso, as linhas com erro não serão processadas.

No exemplo acima o produto ABCD-G possui dois erros. O CST de ICMS é inválido e o número do lote é maior que o tamanho permitido. Ao clicar em Continuar mesmo assim o sistema irá ignorar a linha e exibir apenas os itens que serão processados:

image-1649156070893.png

No exemplo acima, os dois primeiros produtos já existem no sistema. Neste caso, produtos que já existem terão seus dados atualizados.

O terceiro item não existe e será criado. Ao clicar em Continuar o sistema irá realizar as seguintes operações:

  • Cadastrar o produto ou atualizar caso já exista
  • Dar entrada nos lotes informados para o produto
  • Cadastrar o Fabricante informado caso não exista

Dica: Ao utilizar a planilha apenas para atualizar o cadastro do produto o ideal é que todas as colunas sejam preenchidas, pois caso não seja, o sistema irá deixar em branco a informação.

Após finalizar esse processo de importação da planilha seu estoque será atualizado. 

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