Provisão de compras

Para ter acesso ao menu, é necessário ter a permissão de administrador do sistema ou compras.

Nesta tela é possível realizar a provisão de compra dos seus produtos.

Pode-se filtrar por:

• Fabricante;
• Tipo de produto;
• Produto;
• Consumo desde e até;
• Provisão para os próximos meses;
• Método de pesquisa.
• Listar produtos s/ consumo no período.

Para pesquisar, basta clicar no botão 'Pesquisar'. Também é possível limpar o filtro clicando no botão 'Limpar filtro'.

Após a pesquisa, pode-se selecionar os produtos em tela e gerar um pedido de compra, clicando em 'Gerar pedido de compra com itens selecionados'.

No botão 'Detalhe' pode-se verificar os detalhes do produto.

Ao selecionar a opção: Listar produtos s/ consumo no período será necessário informar o Fabricante ou tipo de produto e com esta opção o sistema irá carregar também os produtos que não tiveram consumo ou não foram faturados no período informado.

Referente ao filtro Método de pesquisa, tem a possibilidade utilizar as seguintes opções:

Vendidos: Este filtro exibirá os itens que tiveram suas notas de venda emitidas dentro do período informado. Ou seja, apenas os produtos que foram efetivamente vendidos.

Consumidos: Este filtro mostrará não apenas os itens vendidos dentro do período, mas também incluirá aqueles que foram consumidos em cirurgias durante o mesmo intervalo. Isso significa que, além das vendas, você terá uma visão mais ampla dos itens utilizados em procedimentos.

Detalhe:Lembrando que o que será puxado no relatório, será de acordo com o periodo descrito, onde os vendidos será listado se tiver uma nota de venda nesse mesmo periodo.

Descrição de cada coluna da tabela do resultado:

% de consumo: é o item que mais utilizado em porcentagem, conforme destaque na imagem.

Coluna estoque atual: é o saldo do que tem na empresa

Coluna estoque em transito: vai chegar (pedido de compra)

Coluna estoque total: a soma do que tem na empresa + o que esta para chegar - quantidade em pedido de venda pendente de faturamento.

Consumo período: é a soma dos itens que foram utilizados no período que foi selecionado para a pesquisa

Consumo últimos 30 dias: é o que foi utilizado no período informado. Você também pode realizar a pesquisa no menu Financeiro > Relatórios > Itens vendidos por período.

Média de consumo: a quantidade utilizada no período informado.

Provisão: se o saldo estiver negativo (-) indica que não é preciso fazer compra, a quantidade é calculada da seguinte forma: (média de consumo * provisão próximos meses) - estoque total.

Exemplo:

Provisão para os próximos meses: 6.

Estoque atual: 3.

Estoque em trânsito: 25.

Estoque total 28 (Estoque atual + Estoque em Trânsito).

Pedido de venda pendente de faturamento: 20.

Média de consumo: 4 (no calculo de provisão é multiplicado pela provisão para os próximos meses)

Provisão: (24 + 20) - 28 = 16

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Provisão de compras por consumo

Tudo que tem nota de venda será feito um cálculo de quantidade para média de consumo, se não estiver constando no estoque livre será, automaticamente, sinalizado na provisão de compras somados ao pedido de venda.

Provisão de compras sintético

Esta função tem como intuito otimizar o cálculo de pedido de venda para retornar com provisão de compras dos itens de um determinado período.

Temos, como novidade, os filtros de Pendentes de pedido de venda e Estoque em trânsito, que auxiliam no cálculo da provisão baseado nessas categorias

O Estoque em trânsito é responsável pelo filtro de quantidade de produtos que estão em pedido de compra.

Pesquisa itens em geral, com informações de estoque mínimo, atual, livre, total, pendente de pedido de venda, estoque em trânsito e provisão de compra. Faz o cálculo de quanto tem no estoque geral, quanto está em pedido de venda e quanto foi usado no período informado para dar o valor de provisão, ou seja, quanto tem que comprar. 

• Quando selecionado esse tipo de pesquisa o sistema deve carregar todos os produtos respeitando o filtro (Fabricante, tipo de produto e produto).

• Após carregar os produtos chamar método para carregar a quantidade vendida de cada produto com base no período informado, para que seja possível calcular a % de consumo e média de consumo (Listar os itens vendidos).
  

Ambas fazem esse cálculo de quanto tem que ser reposto em estoque, mas a diferença é que a de consumo faz o cálculo com produtos faturados e a sintética faz com todos os produtos cadastrados. Os filtros também mudam entre os tipos de provisão

PROVISÃO DE COMPRAS POR CONSUMO

PROVISÃO DE COMPRAS SINTÉTICO

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NOVA COLUNA: PENDENTE DE ORÇAMENTO PRÉ

Este filtro busca materiais em orçamento pré, com algumas condições, sendo essas: materiais em cirurgia não finalizada, s/ orçamento pós realizado e data da cirurgia sempre posterior a data de pesquisa.

Sua proposta é a otimização da exatidão dos resultados de provisão de compra.

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NOTA:

A tela de provisão de compras carrega os produtos vendidos ou consumidos a depender do filtro utilizado "vendidos/consumidos".

Também é possível carregar produtos sem consumo, ao utilizar esse filtro será carregado todos os produtos independente de terem sido vendidos/consumidos no período.

Colunas:

Provisão:

Pegamos a média de consumo do período + pendente em orçamento pré + pendente pedido de venda e subtraímos do estoque total + estoque em transito.

Produto X:

Calculo: Média de consumo * provisão para os próximos meses - estoque total

(10 * 3 ) - 0 = 30 → Necessário fazer um pedido de compra de 30 unidade.

Produto Y:

Calculo: Média de consumo * provisão para os próximos meses - estoque total

(1 * 3 ) - 5 = -2 → Não é necessário fazer pedido de compra pois a quantidade atual satisfaz o consumo do produto.

É possível selecionar os itens e gerar um pedido de compra ou adicioná-los a um pedido já criado.