Inspeção de materiais após entrada de notas fiscais
O sistema V2 suporta o fluxo de inspeção de materiais após o lançamento de notas fiscais de entrada.
Por padrão, os materiais das notas de entrada são automaticamente inseridos no estoque. Para habilitar o fluxo de inspeção, acesse Cadastros > Empresa e Preferências e clique na aba Compras:
Marque Sim na opção Mover itens das notas para a quarentena antes do uso?
Fluxo de inspeção
O fluxo de inspeção é bastante intuitivo e segue os seguintes passos:
- Nota fiscal é lançada pelo menu Compras > Lançamento de notas fiscais
- Os itens da nota são movidos para a quarentena e podem ser visualizados em Estoque > Quarentena
- O responsável pela inspeção recebe uma notificação por e-mail e pelo sistema, avisando que uma nova nota aguarda a inspeção dos materiais
- O responsável pela inspeção realiza a inspeção e libera o material para uso
Notificação ao responsável pela qualidade
Quando uma nota fiscal é lançada no sistema e aguarda inspeção, os usuários que tiverem a Notificação de nota fiscal aguardando inspeção irão receber uma mensagem conforme modelo abaixo:
Para habilitar esta notificação em um determinado usuário acesse o menu Cadastros > Usuários e clique na aba Notificações do usuário, marcando a caixa Notificação de nota fiscal aguardando inspeção.
Inspeções pendentes
Os materiais que aguardam inspeção serão listados no menu Qualidade > Inspeção de materiais > Inspeções pendentes:
A inspeção selecionada poderá ser realizada respondendo às questões de qualificação.
Perguntas da Inspeção
É possível customizar as questões de qualificação. Primeiramente é necessário habilitar essa opção na aba de Empresas e preferências > Compras
Após ter sido habilitado, uma nova página poderá ser acessada no menu Qualidade > Inspeção de Materiais > Perguntas da Inspeção
Nessa tela é possível cadastrar as questões de qualificação, editar ou excluir uma já existente.
Após o cadastro, elas serão exibidas no formulário de inspeção:
Exclusão de notas fiscais com inspeção pendente
Notas fiscais com inspeção pendente não podem ser excluídas. Antes de excluir a nota, é preciso acessar a tela de quarentena em Estoque > Quarentena e devolver todos os itens da nota para o estoque, de forma que exista saldo disponível para exclusão da nota.
Impressão do relatório de inspeção
O relatório de inspeção de cada item da nota fiscal pode ser impresso na tela de Compras > Consultar notas conforme abaixo:
Em seguida são listadas as inspeções da nota conforme abaixo:
Ao clicar no ícone de impressão será gerado um relatório conforme modelo abaixo:
